آموزش

نرم افزار اکسل چیست؟ آموزش Microsoft Excel به زبان ساده

Microsoft Excel یا نرم افزار اکسل چیست؟ چه کاربردی دارد؟ در واقع فرقی نمی‌کند هدف‌تان این است که آمار یک کمپین تبلیغاتی را ذخیره کرده و بر اساس‌شان تصمیم‌گیری کنید، یا می‌خواهید برای یک پروژه کاری زمان‌بندی و شرح وظایف تعیین کرده یا حتی اصلا بخواهید چند معادله ریاضی را حل کنید! در هر حال اکسل به دردتان می‌خورد! به همین دلیل هم هست که احتمالا بارها در آگهی‌های استخدام مختلف نام این نرم افزار کاربردی را مشاهده کرده‌اید. این مقاله آموزشی دروازه ورود شما به مسیر یادگیری اکسل خواهد بود. بعد از مطالعه این مقاله به طور کامل با اکسل آشنا شده و می‌توانید بقیه مسیر یادگیری‌اش را به راحتی طی کنید.

Microsoft Excel یا نرم افزار اکسل چیست؟

آموزش نرم افزار اکسل

Microsoft Excel یا همان اکسل خودمان، یکی از نرم افزارهایی است که در سری نرم افزاری Office در اختیار کاربران قرار گرفته. این ابزار بیشتر با دنیای داده‌ها و آمار گره خورده و اکثر افراد از آن برای جمع‌آوری اطلاعات، پردازش آنها و دسته‌بندی و محاسبه‌شان استفاده می‌کنند.

مثلا به کمک اکسل می‌توانید متوجه شوید که در ۱۰ ماه گذشته، از میان ۲۵ هزار کاربر سایت‌تان، کدام بیشترین خرید را از نظر تعداد محصول داشته، کدام مخاطب بیشترین سود را به کسب و کارتان رسانده و… . در ادامه که از کاربردهای اکسل صحبت کردم بیشتر با این نرم افزار آشنا می‌شوید. در صورتی که شناختی از نرم افزار اکسل ندارید میتوانید برای شروع یادگیری این نرم افزار به مجموعه آموزش اکسل که توسط فرادرس منتشر شده است مراجعه کنید.

رابطه صفحه گسترده و اکسل چیست؟

قبل از ادامه مقاله اکسل چیستباید بدانید که اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. در واقع صفحه گسترده یا Spreadsheet به آن دسته از ابزارهایی گفته می‌شود که دارای جدول‌بندی و سلول هستند و به کمک‌شان می‌شود محاسبات ریاضی مختلف را انجام داد.

آموزش نرم افزار اکسل

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، در فضای نرم افزار اکسل تعداد زیادی سطر و ستون قرار گرفته که می‌توانید به‌شکل دستی یا به کمک فایل‌هایی که قبلا آماده کرده‌اید، اطلاعات‌تان را وارد اینها کنید. این ابزارها به شدت باعث ساده شدن ورود اطلاعات و استفاده از آنها می‌شود. علاوه بر اکسل، OpenOffice و همینطور SPSS از دسته نرم افزارهای صفحه گسترده هستند.

کاربرد اکسل چیست؟

ببینید، امروز اغلب کسب و کارها نیازمند نرم افزار اکسل هستند و به همین دلیل پاسخ داده به این سوال که اکسل چیست و چه کاربردی دارد میتواند نقش بسزایی در مدیریت فرایندهای کسب و کار داشته باشد. در ساده‌ترین حالت، شاید کسب و کار یا حتی فرد، از اکسل برای ذخیره کردن اطلاعات استفاده کند. مثلا بسیاری از بازاریابان دیجیتال، در فایل‌های اکسل اطلاعات صفحات وب سایت کارفرما مثل عنوان هر صفحه، تعداد کلمات متنی آن، جزئیات محتواها و… اش را ذخیره می‌کنند.

اما کاربرد اصلی اکسل برای ذخیره کردن اطلاعات نیست، بلکه اصولا از آن برای کارهایی مثل دسته‌بندی کردن اطلاعات، انجام معادلات و محاسبات سخت ریاضی، استخراج اطلاعات، گزارش‌گیری، انجام کارهای حسابداری، نوشتن فرمول‌ها، اتصال آن به ابزارهای رسم نمودار و… استفاده می‌شود. اگر بخواهیم به‌شکل خلاصه بگوییم، کاربرد اکسل به این شرح است:

  1. جمع‌آوری اطلاعات،
  2. ذخیره کردن اطلاعات،
  3. دسته‌بندی کردن اطلاعات و آمار،
  4. استخراج آمار از آن و ورود به دیگر ابزارها،
  5. تحلیل کردن اطلاعات،
  6. گزارش‌گیری،
  7. تحلیل اطلاعات،
  8. انجام معادلات ریاضی،
  9. انجام کارهای حسابداری،
  10. مدیریت پروژه‌ها،
  11. مدیریت زمان،
  12. مدیریت کارها،
  13. مدیریت ارتباط با مشتری
  14. و…

چه کسانی به اکسل نیاز دارند؟ کاربرد اکسل چیست؟

خب، اگر می‌پرسید چه کسانی و کدام شرکت‌ها به اکسل و در نتیجه متخصص کار با اکسل نیاز دارند و کاربرد اکسل چیست، جواب این است:

  • قسمت  مالی شرکت‌ها برای انجام محاسبات، دسته‌بندی کردن اطلاعات و ارائه آن به دیگر بخش‌ها.
  • متخصصان تحلیل اطلاعات برای دسته‌بندی کردن و آنالیز داده‌ها.
  • بخش فروش به عنوان یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و ذخیره کردن اطلاعات کاربران.
  • بخش‌های مختلف یک شرکت مثل قسمت بازاریابی برای تولید گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و… .
  • مدیران شرکت برای مدیریت پروژه‌ها.
  • بخش حسابداری برای انجام کارهای مختلف.
  • و… .

تاریخچه اکسل

آموزش نرم افزار اکسل

در سال ۱۹۸۵، یعنی حدود ۳۶ سال پیش بود که نرم افزاری با اسم Microsoft Multiplan توسط مایکروسافت منتشر شد. در آن روزها این ابزار با نرم افزارهای دیگری مثل Lotus 1-2-3 رقابت می‌کرد. با اینکه Lotus از اولین نرم افزارهای صفحه گسترده بود که سلول‌ها و ماکروها را معرفی کرد، Multiplan یک رابط گرافیکی داشت که اجازه می‌داد مخاطبان با کلیک کردن روی سلول‌ها و دیگر قابلیت‌ها، راحت‌تر با این ابزار کار کنند. البته در ابتدای این رقابت، Multiplan کمی عقب افتاد اما در سال ۱۹۸۷ مایکروسافت نسخه ۲.۰ اکسل را معرفی کرد و این نرم افزار تا سال بعد توانست رکورد فروش Lotus را زده و از آن جلو بیوفتد. در ادامه مسیر رشد اکسل به این شرح بود:

  • در سال ۱۹۹۰، نسخه ۳ اکسل با ویژگی‌هایی مثل نوار ابزار، نمودارهای ۳ بعدی و… منتشر شد.
  • در سال ۱۹۹۲ عملکرد تکمیل خودکار به اکسل اضافه شد.
  • در سال ۱۹۹۳، نسخه ۵ اکسل با ماکروهایی که اجازه خودکارسازی وظایف را می‌داد، منتشر شد.
  • در نسخه ۱۲ اکسل که در سال ۲۰۰۷ منتشر شد، تعداد زیادی قابلیت جذاب به این برنامه اضافه شد که محبوبیت آن را بیشتر از قبل کرد.
  • قابلیت‌هایی مثل Power View، Power Pivot و Flash Fill در سال ۲۰۱۳ به نرم افزار اضافه شد.

آینده اکسل چه خواهد شد؟

تا به اینجای مقاله تلاش کرده ایم به شکل کامل به این سوال پاسخ دهیم که اکسل چیست و چه کاربردی دارد؛ در ادامه برای افرادی که قصد یادگیری اکسل و ورود به بازار کار را دارند، احتمالا آینده این نرم افزار جذاب‌تر از گذشته‌اش است. ببینید، امروز اکسل مخصوصا به دلیل بودن در کنار نرم افزارهایی مثل Word و  Outlook و PowerPoint در مجموعه Office به شدت محبوب شده. همینطور مایکروسافت با اینکه مدتی است نسخه جدیدی از آن را منتشر نکرده، ویژگی‌های مختلفی را به مرور به آن اضافه می‌کند تا مطمئن شود همیشه می‌تواند پاسخگوی کاربران باشد.

اما در همین حین، به مرور به وجود آمدن رقبایی در حوزه نرم افزارهای صفحه گسترده، شاید کمی باعث نگرانی کاربران این نرم افزار شود! در واقع رقیب اصلی Office در دوران حاضر، مجموعه برنامه‌های Google Suite است که به‌شکل آنلاین و البته مهم‌تر، به‌شکل رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته! ادامه مقاله را بخوانید تا اطلاعات بیشتری به دست بیاوریم.

رقبای اکسل کدامند؟

همانطور که گفته شد، در حال حاضر شاید به راحتی بتوان گفت اکسل بهترین برنامه و نرم افزار صفحه گسترده است. اما در همین حال، این ابزار چند رقیب هم دارد. در ادامه آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

۱. Google Sheets

آموزش نرم افزار اکسل

جدی‌ترین و مهم‌ترین رقیب اکسل، Google Sheets است. گوگل شیت در واقع یک ابزار آنلاین صفحه گسترده است که گوگل به رایگان در اختیار کاربرانش قرار داده. اگر تا الان وارد این ابزار شده باشید، احتمالا فهمیده‌اید که از نظر ظاهری شباهت بسیار زیادی به اکسل دارد. کاربران برای ورود به این ابزار صرفا کافی است یک اکانت گوگل یا همان Gmail داشته باشند. یکی از مزیت‌های این ابزار نسبت به اکسل، این است که اطلاعاتش روی فضای ابری گوگل درایو ذخیره می‌شود. به این ترتیب هم نگهداری از اطلاعاتش و هم اشتراک‌گذاری‌اش با دیگران کار بسیار راحتی است.

نکته: درست است که گوگل شیت به خاطر رایگان بودن کاربران زیادی دارد، اما در درجه اول نتوانسته هنوز قابلیت‌های زیاد اکسل را پوشش بدهد. همینطور با توجه به اینکه نرم افزارهای آفیس از جمله اکسل در ایران بهرایگان استفاده می‌شود، نمی‌توان خیلی امیدوار بود که گوگل شیت حداقل در ایران جای اکسل را بگیرد. البته اگر کسی آموزش کار با اکسل را ببیند، به راحتی آب خوردن ‌می‌تواند با گوگل شیت کار کند پس حتی اگر قصدتان یادگیری یک نرم افزار صفحه گسترده و استفاده از آن در خارج از کشور هم باشد، در این مورد جای نگرانی نیست.

نکته ۲: در مورد آمار استفاده از آفیس و همینطور ابزارهای گوگل اعداد دقیقی در دسترس نیست. اما بعضی‌ منابع می‌گویند همین امروز هم ابزارهای گوگل مخاطبان بیشتری نسبت به ابزارهای مایکروسافت دارند. نکته مهم اینجاست که یادتان باشد ابزارهای گوگل مثل همین Google Sheets الزاما برای کاربرد جایگزین ابزارهای مایکروسافت استفاده نمی‌شوند. مثلا امروز بخش زیادی از کاربران Google Sheets، از آن برای مدیریت محتوای وب سایت یا دیگر رسانه‌ها استفاده می‌کنند نه کاربردهای اکسل.

۲. Numbers

Numbers، برنامه صفحه گسترده اپل است. این برنامه قالب‌ها و نمودارهای از پیش‌ساخته شده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همینطور از لحاظ گرافیکی نسبت به اکسل برتری دارد. اما خب تا الان نتوانسته به اندازه اکسل خودش را گسترش داده و قابلیت‌های آن را پوشش بدهد. همین موضوع و البته اختصاصی بودنش برای دستگاه‌های اپل، باعث می‌شود Numbers را به عنوان یک رقیب جدی اکسل حساب نکنیم.

۳. Apache OpenOffice Calc

این‌هم یک نرم افزار صفحه گسترده رایگان است. اما دوباره به دلیل قابلیت‌های نسبتا کم‌تری که از اکسل دارد، خیلی رقیب جدی و مهمی محسوب نمی‌شود.

چطور اکسل را آموزش ببینیم؟

آموزش نرم افزار اکسل

اکسل از جمله نرم افزارهایی است که باید برای یادگیری‌اش همزمان تمرین زیادی داشته باشید. همینطور اگر بخواهید زمان زیادی بین تمرین یا کار کردن با آن وقفه بیندازید، ممکن است بخش‌هایی از آن را فراموش کنید. بنابراین شاید یکی از بهترین انتخاب‌ها برای یادگیری اکسل، این باشد که برای آن به سراغ دوره‌های آموزشی ویدیویی بروید. مخصوصا اگر بتوانید دوره‌ای را انتخاب کنید که ویدیوهایش را به‌شکل مادام‌العمر در اختیارتان قرار بدهند تا در زمان نیاز و وقتی که حس کردید بخشی را باید دوباره یاد بگیرید، آنها را مشاهده کنید.

با توجه به این موضوع پیشنهاد ما به شما استفاده کردن از آموزش های فرادرس میباشد زیرا آموزش های فرادرس توسط استاید مجرب در زمینه های مختلف تهیه و تولید میشود تا بتواند بیشترین میزان تجربه را به مخاطبانی که قصد یادگیری یک مهارت را دارند منتقل کند. برای دریافت آموزش اکسل Microsoft Excel 2019 – مقدماتی فرادرس همین حالا میتوانید روی لینک زیر کلیک کنید.

اصطلاحات تخصصی در اکسل

خب، در این بخش می‌خواهیم مهم‌ترین اصطلاحاتی که باید قبل از شروع یادگیری و آموزش اکسل از آن بدانید را به زبان ساده به شما توضیح بدهیم. اگر در مورد هر کدام از این اصطلاحات سوالی داشتید در بخش نظرات آن را مطرح کنید.

Cell: خانه‌های خالی که در اکسل مشاهده می‌کنید، همان سلول‌‌ها یا CELL است. اگر دقت کرده باشید، هر سلول در محل برخورد یک ستون و سطر قرار گرفته.

Cell reference: این در واقع آدرس و مختصاتی است که یک سلول در آن قرار گرفته. دقت کنید، در اکسل سطرها به‌شکل افقی و با یک حرف انگلیسی و ستون‌ها به‌شکل عمودی و با یک عدد اختصاصی تعیین می‌شود.

Active cell: وقتی روی یک سلول در اکسل کلیک کنید، آن سلول انتخاب شده و به رنگ سبز در می‌آید. نام این سلول الآن سلول فعال است.

Worksheet: کاربرگ یا Worksheet صفحاتی است که در صفحه گسترده اکسل وجود دارد. در واقع وقتی برنامه را باز می‌کنید، می‌توانید با کلیک کردن روی + پایین صفحه، به تعداد دلخواه صفحه کاربرگ به آن اضافه کرده و در هر کدام اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

آموزش نرم افزار اکسل

Worksheet tab: به هر صفحه کاربرگ که در اکسل باز کنید، Worksheet tab گفته می‌شود.

Workbook: این در واقع یک فایل اکسل است که در آن یک یا چندین کاربرگ قرار گرفته.

Column and row headings: اینها همان سرتیترها یا عنوان‌هایی (عددها و حروف انگلیسی) هستند که بالای هر ستون و سطر قرار گرفته. اگر روی هر کدام از این عنوان‌ها کلیک کنید، کل ستون یا سطر انتخاب می‌شود و به رنگ سبز در می‌آید.

Formula: فرمول‌ها توابع یا معادلات ریاضی هستند که می‌توانید در یک سلول قرار بدهید تا یک نتیجه و مقدار به شما تحویل بدهند. نوشتن فرمول با عبارت = شروع می‌شود.

Formula bar: نوار فرمول، برای وارد کردن مقادیر یا فرمول‌ها درون سلول‌ها استفاده می‌شود.

Address bar: این نوار که در قسمت چپ فرمول قرار گرفته، به شما نشان می‌دهد که یک سلول فعال چه مختصاتی دارد. منظور همان آدرس عددی و حروفی سلول است.

Filter: به کمک فیلتر می‌توانید یک‌سری قوانین تعریف کرده و تعیین کنید که کدام ردیف‌ها در کاربرگ انتخاب شوند. مثلا انتخاب ردیف‌هایی که فلان مقدار خاص را دارند. گزینه فیلتر را می‌توانید در زیر گزینه‌ای به اسم Sort & Filter پیدا کنید.

AutoFill: به کمک این گزینه می‌توانید به طور خودکار، اطلاعات را در بیشتر از یک سلول، کپی کنید.

AutoSum: این گزینه و قابلیت شما را از نوشتن چند باره تابع SUM که برای جمع کردن محتوای سلول‌ها در حالت افقی یا عمودی استفاده می‌شود، بی‌نیاز کرده و به طور خودکار این عملیات را برای‌تان انجام می‌دهد. برای استفاده از آن کاربر می‌تواند از دکمه Alt و = استفاده کند.

PivotTable: این ابزار به شما اجازه می‌دهد به‌شکل خودکار و ساده اطلاعات خام را به دیگر اطلاعات مفید تبدیل کنید.

PivotChart: این نمودار در واقع مکمل و یک ابزار کمک کننده به همان PivotTable است. به کمک آن می‌توانید از داده‌ها به‌شکل نموداری آمار داشته باشید.

Source data: این گزینه، اطلاعاتی است که برای ساخت یک PivotTable استفاده می‌شود.

کلام آخر در رابطه با مقاله اکسل چیست

خب به انتهای مقاله رسیدیم. در این مقاله ابتدا فهمیدیم که مایکروسافت اکسل، Microsoft Excel یا اکسل چیست؟ سپس به سراغ آشنایی با جزئیات آن از تاریخچه گرفته تا قابلیت‌ها، مهم‌ترین کاربردهای اکسل و حتی آینده‌اش رفتیم. در آخر اگر سوال و نظری در مورد این مقاله داشتید در بخش نظرات منتظر شما عزیزان هستیم.

در نهایت مایلم مجموعه آموزش نرم افزارهای آفیس را به شما مخاطبان گرامی معرفی کنم تا اگر علاقمند به یادگیری دیگر نرم افزارهای مرتبط با اکسل هستید بتوانید از این آموزش ها استفاده کنید.

اگر برای خرید مودم، اینترنت و تجهیزات شبکه سوال داشتید یا نیاز به راهنمایی و کمک دارید؛ پیچ اینستاگرام شبکه‌چی به آی‌دی shabakehchi.press@ را فالو و در دایرکت پرسش خود را مطرح کنید تا جواب دهیم.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا